设备使用指南

苏贝克公共区域

Surbeck中心的公共区域(南休息室、娱乐室、矿工小屋座位和学生组织区)是为学生设计的。有时,活动可能会安排在这些区域,但大多数时候,这些区域是为学习或与朋友闲逛的学生,以及教职员工使用的。

会议/会议室

认可的学生组织和大学部门或团体优先预订和使用苏尔贝克中心的会议室。但是,Surbeck的员工会预留和分配空间,以优化各方的需求;这可能涉及在确认后重新分配您的活动。

欢迎个别学生在以下指导原则下使用苏贝克的会议室:

  • 与完成学位相关的活动(口试、论文答辩等)可免费使用苏贝克中心的会议室。
  • 不由学生组织赞助但由南达科他州矿业大学学生参加的特殊活动或活动可能被收取房间租金。这些活动将由日程安排和活动运营总监进行审查。在确认房间要求之前,申请人将被书面通知有关租金的决定。

设备使用

  1. 所有设备(桌子,椅子,AV设备,移动设备等)必须通过日程安排和活动运营预订。
  2. 所有设备必须由部门/办公室/个人在苏贝克总台领取并签收。
  3. 所有设备必须在预定日期归还,并由部门/办公室/个人在苏尔贝克总台签到。
  • 除了苏尔贝克宴会厅(Surbeck Ballroom),每个会议室都有一个标准设置。可选择的设置可能需要额外的费用。如果您在没有通知日程安排的情况下移动了会议室内的家具以满足团队的需要,请将家具放回原处,以避免重新收费。
  • 活动挂图、擦除板、影音设备、投影屏幕等应在您最初提出房间要求时全部预订。
  • 学生组织或院系需在校外使用的设备必须至少提前一个工作日预订。国有资产离开校园需要事先通知获得批准。任何因非南达科他州矿山相关原因而离开校园的设备必须有一份书面协议文件,费用将适用,并需要押金。有些设备不能在校外使用。
    • 非校园/州组织只能在拉皮德城没有其他租赁选择的情况下租用设备。
    • 超出拉皮德城限制的租赁需要特别授权。
    • 设备租用的最长期限为一周。

          指控

          房间租金将按本合同规定收取南达科他州矿业政策(VI-11)用户费用评估:日程安排,活动,会议

          对于用户在预留空间内使用期间对房间或设备造成的损坏,可向该用户收取损害费用。使用者应注意,在墙壁上使用某些胶带或粘合剂可能会引起广泛(而且昂贵)的维修。蓝胶带可在苏贝克总服务台在会议和活动期间使用。三脚架、可移动面板和t形标志支架也可用于张贴信息和悬挂横幅或背景。所有的帖子和横幅必须跟上政策III-10-1关于校园广告/校园张贴

          取消和延迟更改(或混乱)费用

          为确保日程安排社区能够公平、公平地提供设施、设备和服务,对于未能通知日程安排和活动运营人员其预订取消的个人或团体,可向其收取取消费用。与此相比较,如果不事先通知,对设备设置、设备需求等的更改将收取费用。

          根据南达科他州矿业政策VI-A-12,以下列出的时间表、取消或更改日期、时间或设置,而不事先通知,将导致费用的评估。

            发生的费用

            在为大学功能提供所请求的资源的过程中,当一个部门暴露在直接和不可避免的开支中,这些开支可能会转移到请求资源的实体。这些费用可以是设备租金或延长工作时间或复杂的房间设置的人员费用。